2025年1月3日金曜日

(備忘録)Tradosの読み込みエラーをChatGPTで解決した件

みなさまあけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。

正月は2日から仕事してます。

ある用語集をTradosに取り込んで運用したかったのでExcel形式で取り込もうとしたところ、見たことのないエラーメッセージが出て失敗。ChatGPTに聞いてみることに。

【私が出したプロンプト】

TradosにバイリンガルExcelファイルを取り込もうとしたら以下のようなエラーメッセージが出ました。この意味と対処方法を教えてください。 

The attribute 'rgn' has invalid value '000000". The actual length according to datatgype "hexBrinary" is not equal to specified length.

(エラーメッセージは出たままのものをそのまま手入力)

【ChatGPTくんの答え】前半の説明は読み飛ばして、後半の手順にそのまま従ったら解決しました。今日はここまで。以下引用。

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このエラーメッセージの意味

  1. エラーの原因:

    • Trados Studioは、XMLベースのデータを処理する際、属性(attribute)の値が適切な形式であることを検証します。
    • rgnという属性の値がhexBinary型で指定されているにもかかわらず、値が期待される長さや形式(例: 16進数文字列)に一致していないことを意味します。
    • 具体的には、値が000000のように、期待される形式に合わない不正なデータが含まれている場合に発生します。
  2. 関連性:

    • このエラーは通常、TradosがExcelファイルを処理する際に、ファイル内のメタデータやフォーマット情報に問題がある場合に起こります。

解決方法

以下の方法で対処できます:

1. Excelファイルのフォーマットを確認・修正

  • 不要な形式のクリア:

    1. Excelで対象のファイルを開きます。
    2. ファイル全体を選択(Ctrl+A)し、[ホーム] > [クリア] > [書式のクリア]を選択。
    3. 再度保存してから、Tradosでインポートを試してください。
  • 不正なデータのチェック:

    • 特定のセルに異常な値(文字列や特殊文字)が含まれていないか確認してください。
    • 特にコメントや非表示列に問題が隠れている場合があるので、これらも削除してください。

2. ExcelファイルをCSV形式に変換して再試行

  1. ExcelファイルをCSV形式で保存します。
  2. Trados StudioでCSVファイルを取り込む設定を行い、再度試してください。

3. Tradosの設定を確認

  • ファイルタイプ設定を調整:
    1. Trados Studioの「プロジェクト設定」を開きます。
    2. [ファイルタイプ] > [Microsoft Excel]のオプションを確認し、不要な属性の読み取りを無効化します。
      • 必要に応じてデフォルト設定をリセットするか、サポートされるファイル形式に変更してください。

4. プラグインを使用

  • Bilingual Excelファイル用のプラグイン:
    • Trados Studio AppStoreで「Bilingual Excel」プラグインをインストールします。
    • このプラグインを利用して、特定の形式に対応した取り込みを試みます。

5. ファイルを再作成

  • 元のExcelファイルに問題がある場合、内容を新しいExcelブックにコピー&ペーストし、保存し直して再度試します。

6. Tradosのキャッシュクリア

  • まれにキャッシュが原因でエラーが発生する場合があります。
    • Trados Studioを再起動し、インポートを試してください。

これでも解決しない場合は、エラーメッセージ全文や元のファイル形式についてさらに詳しく教えていただければ、具体的なアドバイスを追加で提供できます。